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渋谷勤務【出社×在宅のハイブリッド】動画配信サービスにおける広告部門の一般事務(経費精算やスケジュール管理)
一般事務(秘書)
とある動画配信サービスの広告部門に所属し、 部署のアシスタントとして、一般事務から各種手配までご対応いただきます。
ここがポイント!
在宅勤務アリの一般事務×秘書ポジション! 各種手配や資料作成、経費精算などがメインのお仕事です!
・週5日勤務 ・渋谷駅から徒歩5分 ・10時00分~19時00分 ・時給1,400円~1,650円 ・休日:土日祝
業種 | その他 |
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職種 | 一般事務/営業事務 |
雇用形態 | 派遣 |
仕事内容 | 【業務内容】 ・スケジュール管理(社内、社外ともに発生) ・各種手配(お弁当、会食、会食時手土産、お礼状、お花など) ・経費精算 ・会議の資料作成サポート ・部署イベント(キックオフ、懇親会など)のスケジュール調整、会場手配 ・部署イベント時の資料作成(Googleスライドメイン) ・総務庶務全般(備品管理など) 週5日勤務 (月火水:出社/火木:リモート勤務) →週2日リモートも可能ですが、出社日数の多い方、歓迎致します! |
採用人数 | 1 |
都道府県 | 東京都 |
勤務地・アクセス | 渋谷駅から徒歩5分以内 |
応募資格 | 【必須】 ・ビジネスメールや電話応対が問題なくできる方 (実務経験必須、社外とのやり取り経験あれば歓迎) ・スケジュール管理・管理ツールへの登録など、 ・Excel、スプシ実務経験 ※簡単な関数が使える程度(SUM/AVE程度) チャットツールが問題なく使える方(実務経験必須) ・秘書または営業アシスタント経験のある方 【歓迎スキル】 ・Googleスプレッドシート、Googleスライドの経験 |
使用ソフトウェア | 【使用ソフト】 ・Googleスプレッドシート、Googleスライド ・Excel |
勤務日・時間 | 月火水木金 10時00分~19時00分(休憩1時間) |
勤務開始時期 | 即日可 |
休日・休暇 | 完全週休2日制 ◇ 年間休日120日以上 ◇ 年末年始休暇 |
待遇・福利厚生 | ◇ 雇用保険 ◇ 厚生年金 ◇ 労災保険 ◇ 健康保険 |
給与・報酬 | 時給1,400 〜 1,650円 ※経験・能力を考慮して決定します。 ※残業代全額支給 |
こだわり条件 |